申请注册商标时,所需文件及要求

一）《商标注册申请书》一份 

申请书上应加盖申请人印章。申请人为自然人的，申请书上应由本人用钢笔或签字笔签名，申请人名义后应标注其身份证号码。国外申请人的名称、地址应用中英文两种文字填写，而不允许用其它字填写，如申请人所属国的文字（非中英文）。委托代理的，申请书上可以不加盖申请人印章或由申请人签字，但必须加盖代理组织印章，同时代理人应当签名。 

共同申请注册同一商标的，应当在申请书中指定一个代表人；没有指定代表人的，以申请书中顺序排列的第一人为代表人。具体填写申请书时，申请人名称、申请人地址栏填写代表人的名称及地址，其他共同申请人名称在附页中列出（不需要填写地址），同时应在申请书首页声明该申请为共同申请。代表人在首页盖章或签字，其他共同申请人都必须在申请书附页盖章或签字。商标局在以后的程序中将只与代表人联系，代表人的行为将被视为已征得所有共同申请人的同意。 

（二）证明申请人身份（主体资格）的有效证件的复印件，同时出示原件（委托代理的，由代理组织负责查验原件）。商标注册申请人的名称、地址应与所提交的证件相一致（自然人可以填写实际地址）。 

1、申请人为自然人的，应提交本人的身份证复印件； 

2、申请人为企业的，应提交企业法人营业执照营或营业执照； 

3、申请人为社会团体、事业单位或其他组织的、应提交社团法人登记证或事业单位法人证书，或该组织依法成立的证明文件； 

4、申请人为行政机关的，应提交上级主管机关关于设立该机构的证明文件。 

（三）每一件商标注册申请应当提交商标图样5份（指定颜色的彩色商标，应当提交着色图样5份、黑白稿1份），并在申请书上的指定位置粘贴商标图样一张（指定颜色的贴彩色图样）。 

 

商标图样必须清晰、便于粘贴，用光洁耐用的纸张印制或用照片代替，长或者宽应当不大于10厘米，不小于5厘米。申请卷烟、雪茄烟商标注册的，提交的商标图样可以与烟标实物同等大小。 

由于现在所有的申请件都要经扫描录入计算机，因此要求图样一定要清晰、黑白反差明显，没有任何模糊的地方。对于指定颜色的商标所需提供的黑白稿，申请人往往只是简单地把彩色图样复印一下就附上，经常不清楚。因此，黑白稿应另行制版，制作一张清晰的黑白图样。 

（四）几种特殊类型商标 

1、三维标志（立体商标） 
以三维标志（立体商标）申请注册商标的，应当在申请书中予以声明，并提交能够确定三维形状的图样，即提供该标志的整体效果图。图样中画面的数量可以根据立体标志的形状而定。可以是该立体图形的主视图，也可以包含其六视图中的全部或几个视图，但其必须制作在一张纸上，并且满足前述规格大小的要求。 

2、颜色组合商标 
以颜色组合申请注册商标的，应当在申请书中予以声明，并提文字说明，如标明色标。 

3、人物肖像商标 
以人物肖像作为商标申请注册的，须提交肖像权人同意申请人以此肖像作为商标注册申请的声明，并将附有该肖像的声明经公证机关公证。 

（五）商标说明 

商标是外文或包含外文，应当在申请书上“商标说明”一栏加以说明。如果外文是无含义字母组合，应说明其无含义；如果由有含义的外文组成，应说明其主要含义，不要把有含义的外文说成是无含义的字母组合。有些商标的组成，不权商标是外文而且还附带一些类似广告或说明性的文字，在商标说明中应一并说明。如果所报商标包含中外文的美术体或草写体等字体，应当说明该文字的规范写法，以便审查员辨认，商标图样中有需要放弃专用权等类似问题的，应当在该栏中予以声明。 
 

（六）商品名称和服务项目 

商品名称和服务项目的填写是否具体、规范，分类是否准确，是商标注册申请过程中的一个非常重要的环节，它不仅决定申请能否被顺利受理而进入实质审查，而且关系到所申请商标的专用权的保护范围。 

自2002年1月1日起，我国开始采用《商标注册用商品和服务国际分类》（尼斯分类）第八版，同时商标局根据上述分类表修改了《类似商品和服务区分表》。申请人应当依照前述分类表和区分表填写商品和服务项目，填写商品或服务名称时，应按照所填商品/服务的数量填写顺序号。 

申请商标注册的，一份申请限制一个商标一个类别，不同类别的商品或服务，应提交不同的申请。 

对于没有列在分类表中的商品名称或者服务项目，要避免使用含糊不清、过泛且不足以划分其类别的商品或服务名称，并参照以下原则： 

1、商品的分类原则 

（1）制成品原则上按其功能、用途进行分类，同时兼顾商品使用的原材料、操作方式以及生产部门、销售渠道和商品消费习惯等； 

（2）原料、未加工或半成品原则上按其组成的原料进行分类（例如，金属建筑材料6类，非金属建筑材料19类）； 

（3）成品或半成品按其组成的原材料分类时，如果是由几种不同原材料制成，原则上按其主要原材料进行分类（例如加鱼米饭30类）； 

（4）商品构成其它商品一部分，并在正常情况下不能用于其它用途，原则上与其它商品分在一类（例如电话机听筒与电话机同在9类）； 
 

（5）专用于盛放商品的盒、箱之类的容器，原则上与该商品分在同一类（例如高尔夫球专用球袋与高尔夫球分在同一类28）。 

2、服务项目的分类原则 

(1）服务原则上按照服务分类类名及其注释所划分的行业进行分类； 

（2）出租业的服务，原则上与通过出租物所实现的服务分在一类（如出租电话机，分在38类）； 

（3）提供建议、信息或咨询的服务原则上与提供服务所涉及的事务归于同一类别，例如运输咨询39类，商业管理咨询35类，金融咨询36类，美容咨询44类，以电子方式（例如电话、计算机）提供建议、信息或咨询不影响这种服务的分类。 

3、一些国内外的新产品、复杂的商品难以分类的，一定要附送商品说明书，包括该商品的主要组成部分、功能、用途等，并尽可能附送商品的实物照片。 

4、对商品或服务名称的翻译应准确、简单明了，特别是专业性较强的商品或服务名称，用词应当尽量规范并符合我国习惯。国外的一些商品名称往往冠以很长的定语或修饰语，很容易出现不规范、不具体甚至的跨类的情况，对于这种情况，代理人不能仅仅起一个翻译的作用，而应当认真琢磨商品，使其能划分在合适的类别，并且规范、具体。